GECO obiettivo

GECO è un package multi piattaforma (mainframe, mini e personal) finalizzato al controllo degli investimenti (capitalizzabili e non), in grado di coprire mediante la gestione di progetti e commesse tutte le componenti del processo aziendale connesso al patrimonio; a livello strategico dalla formulazione di un business plan al consolidamento del budget di esercizio, a livello operativo dalla richiesta di investimento al completamento dell’investimento stesso con eventuale generazione del cespite (automatica nel caso di utilizzo del nostro sistema GEIM).

LE COMPONENTI FUNZIONALI.

Il prodotto gestisce l’Euro ed è strutturato per poter operare in un contesto di:

Real time - ogni elemento della struttura aggiornato in tempo reale con un approccio bottom up, è immediatamente disponibile per gli utenti;
Multi utenza - sia in termini di numero puro di accessi concorrenti che in una logica di definizione di profili differenziati, gestiti dal modulo di protezione logica delle funzioni;
Multi esercizio - consentendo la presenza in linea dei dati compresi in cinque periodi di esercizio, a scorrimento, con funzioni di cash flow e ammortamenti previsionali;
Evoluzione della pianificazione - consentendo l’applicazione di un sistema di revisioni e autorizzazioni e conservandone la storia a livello di dettaglio;
Autonomia operativa dell’utenza - supportandone l’operatività con funzioni di help on line.

Le principali macro gestite dal package sono:

PROGETTO.

Inteso come una sommatoria di attività (manodopera, materiali, macchine, attrezzature, ed altro), generalmente disomogenee sia in termini di logiche gestionali, sia in termini fiscali, ma che:

concorrono alla formulazione di una previsione di spesa;
sono riconducibili ad una responsabilità primaria complessiva;
possono essere scandite in una logica pluriennale.

Ogni progetto può essere annuale o poliennale ed è suddivisibile in sotto progetti (sino ad un massimo di 99 per singolo progetto).

Le funzioni di aggiornamento utilizzabili a livello di progetto sono:

Richiesta di spesa;
Autorizzazione alla spesa;
Revisione dello stanziamento;
Creazione del cash flow;
Esplosione in sotto progetti;
Esplosione in progetti poliennali (carry over);
Creazione di commesse;

I principali attributi di classificazione dell’entità sono:

Gruppo/Società (2 + 2 caratteri);
Causale di progetto (2 caratteri);
Centro di costo (7 caratteri);
Classe fiscale (4 caratteri);
Classificazione A (disponibile per personalizzazioni);
Classificazione B (disponibile per personalizzazioni);
Ente gestore (3 caratteri);
Linea di prodotto (3 caratteri);
Stabilimento (3 caratteri);
Ubicazione (7 caratteri);
Voce di spesa (10 caratteri);

È doveroso enfatizzare che, oltre alle classificazioni disponibili, l’elevato livello di parametrabilità del sistema consente di variare contenuto e descrizioni di tabelle ed output in modo semplice e veloce, salvaguardando comunque l’integrità del pacchetto per garantire future release non distruttive